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Contabilidad Gerencial Y DE Gestion EN Pymes
Contabilidad Financiera
Universidad Libre de Colombia
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La importancia de la contabilidad gerencial y de gestión en las Pymes de
Colombia
The importance of managerial and management accounting in SMEs in Colombia Jonathan Alexander Herrera-Aguirre Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta, Colombia Resumen La presente investigación pretende aclarar todas las dudas acerca de la importancia de la contabgestión en las Pymes de Colombia. En el ámbito empresarial es de gran utilidad conocer todas las herramientas que ilidad gerencial y de nos brinda la contabilidad y ver de qué manera ayuda a la gestión de las eestos dos conceptos y ver qué tan necesarios son uno del otro se debe tener conocimiento de varios factores, como por mpresas, para entender qué relación tienen ejemplo, los datos correctos, reales, a nivel contable en la organización, y uresultados de dicha contabilidad, para llegar a tomar las decisiones que más le beneficien a la ena administración que entienda los mpresa. Un gran porcentaje de las pequeñas y medianas empresas del país no lograndebido a que la preocupación por los costos y asignación de sus recursos es prácticamente inexistente, es muy la poca tener un ciclo de existencia considerable, importancia e incluso nula, por un correcto sistema que le favorezca a sLos métodos recomendados para que las Pymes puedan lograr un equilibrio us necesidades. que les permita establecerse y mantenerse en el mercado actual pueden ser la correcta información y la buena comunicación,departamentos donde cada función esté bien planificada. Estos pilares mencionados son los que pueden determinar, la implicación de todos sus cómo la empresa está haciendo las cosas y hacia dónde se dirige, además es importanmanipulación de un software contable lo cual claramente significa un esfuerzo para lote la implementación y adecuada s empresarios, pero es algo que a través del tiempo será muy redituable, ya que les va a permitir, entre otras cosasde cada actividad, y prever las necesidades de financiación, lo que será de gr, monitorear el flujo de fondos netos an ayuda para analizar y asignar eficientemente los recursos, teniendo un mayor control de sus costos, enPalabras clave: Pymes, contabilidad, empresa, gestión, control. busca siempre de una mejor rentabilidad. Abstract This research aims to clarify all doubts about the importance of managerial anColombia. In the business field, it is very useful to know all the tools that accounting offers us and to see how it helps d management accounting in SMEs in the management of companies, to understand what relationship these tthey are to each other. Knowledge of various factors, such as correct, rwo concepts have and to see how necessary eal data, at the accounting level in the organization, and an administration that understands the results of said accobenefit the company the most. A large percentage of small and medium-sized unting, in order to make the decisions thacompanies in the country fail to have a t considerable cycle of existence, because the concern about the costs and allocationon-existent, is of little importance and even null, for a correct system that suits your needs. n of their resources is practically The recommended methods for SMEs to achieve a balance that allows them to the current market can be correct information and good communication, the involvement of all their departments establish and maintain themselves in where each function is well planned. These mentioned pillars are those that can deterthings and where it is headed, and the implementation and proper manipulation of accounting software is important, mine, how the company is doing which clearly means an effort for entrepreneurs, but it is somethingit will allow them, among other things, to monitor the net flow of funds of each activity, and to anticipate the financing that through The time will be very profitable, since needs, which will be of great help to analyze and allocate efficiently resoualways looking for better profitability. rces, having greater control of their costs, Keywords: SMEs, accounting, company, management, control. *Autor de correspondencia: aguirreherrerajonathanalexander@ufps.edu
Introducción
Antes de hablar de la importancia de la contabilidad gerencial y de gestión en las Pymes de Colombia, primero se debe conocer el concepto las mismas, las llamadas Pymes o pequeñas y medianas empresas, que las cuales, en pocas palabras, son aquellas que poseen un reducido número de empleados y que registra ingresos moderados. Actualmente la creación de este tipo de empresas ha ido aumentando, dominando junto a las microempresas el mercado nacional.
Las Pymes en Colombia representan un eje económico muy importante, ya que la existencia de estas, es fundamental para el desarrollo social y el sostenimiento económico, generando aproximadamente el 76% de los empleos en el país, siendo un motor fundamental importante para la construcción financiera de los colombianos.
Lo anteriormente mencionado, sirve para darse cuenta de la gran parte del economía que las Pymes abarcan, aunque existen muchas empresas de este tipo que han logrado mantenerse en el mercado, existen muchas más que no lo consiguen, y esto se puede deber a distintas razones, pero la que la mayorías de estas empresas tienen en común, es la mala gestión, el no saber qué hacer, el no tener conocimiento de la crisis o eventual crisis que esta por tener una compañía, esa suele ser la principal causa de extinción de estas.
El principal objetivo de esta investigación será comparar y analizar el comportamiento de las Pymes que han logrado mantenerse en el mercado y las que no han podido, viendo como influye la gestión y la comunicación dentro de estas empresas, además se busca dar soluciones que puedan en gran parte evitar la liquidación de este tipo de organizaciones.
La mayoría de las investigaciones relacionadas con las pymes se concentran en indagar sobre los factores externos que afectan al desempeño de estas organizaciones, tales como la disponibilidad de mecanismos de crédito, los trámites administrativos, las relaciones con el sector gubernamental, con las instituciones financieras, con los proveedores, con los distribuidores, personal y, en general, con el entorno al que está expuesto (entre otros, BID, 2002; BID, 2005; The World Bank, 2008; FUNDES, 2003, 2010).
Así mismo, dentro de las principales razones por las cuales se quiebran las empresas son: alto endeudamiento, deficiencia organizacional, mal control administrativo, mala gestión financiera, entre otros. Básicamente por falta de conocimiento de gestión empresarial y jurídica de la empresas, porque este mundo globalizado comienza a demandar emprendedores más preparados, resulta que ahora no es necesario solamente emprender, se necesita prepararse para ello. (Romero, 2018).
Como caso aparte en el año 2020 las pequeñas y medianas empresas recibieron un duro golpe de parte de la naturaleza, con la llegada del covid-19 a Colombia, y la cuarentena obligatoria, muchas pymes se vieron afectadas, a pesar de un pequeño subsidio por parte del gobierno, ha sido insuficiente para solventar las cuentas por pagar que poseen, y aquellas empresas que a duras penas habían logrado hacerse con un lugar en el mercado, tendrán que ser liquidadas.
El dato que causa más preocupación es que del total de las empresas que contemplan reducir su nómina, 19,12% lo hará al 100%, es decir, cerrarán operaciones. Lo que significa que dos de cada 10 empresas dejarían de funcionar.
El informe resalta que solo menos del 19% de las empresas no reducirán su planta de personal ante la emergencia. “Esto, sin ninguna duda, será un golpe fuerte para el empleo nacional si se contempla que el total de los empleos registrados en la encuesta es de 1, aun cuando la muestra es pequeña”, indicó Acopi.
Como contrapartida a esas Pymes que no lo sobrevivir en el país, existen otras que no solo logran mantenerse en el mercado nacional sino que han trascendido en el comercio internacional, que aunque está típicamente asociado con las grandes corporaciones multinacionales, cuyas marcas y productos pueden ser encontradas alrededor del mundo, las Pymes contribuyen y se benefician del comercio internacional de diferentes maneras como formar parte de la cadena de valor de grandes exportadores locales, la exportan productos y servicios, y la importación y distribución productos de Pymes extranjeras.
En las economías en transición, el rol de las Pymes es mucho más importante para el comercio internacional. Quizá el aspecto más relevante está dado por la promoción de la actividad emprendedora, el fomento de la innovación y la capacidad de diversificación y el alto contenido de valor agregado en cuanto a productos y servicios. Si asumimos que la primera etapa lógica de la actividad emprendedora es la Pymes, y que una característica fundamental de la actividad emprendedora es la capacidad de innovación, sin lugar a dudas, el fomento de esta actividad es vital para lograr un sector Pymes de alto valor agregado. (Orlandi, 2013)
En la medida que avanza el siglo XXI, varias tendencias económicas y demográficas están causando un gran impacto en la cultura organizacional. Estas nuevas tendencias y los cambios dinámicos hacen que las organizaciones y las instituciones tanto públicas, como privadas se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los avances tecnológicos. Los hechos han dejado de tener sólo relevancia local y han pasado a tener como referencia el mundo. Los países y las regiones colapsan cuando los esquemas de referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas realidades. (De la Colina, 2006)
Muchas veces se menciona la importancia de la contabilidad gerencial para la toma de decisiones; se repite a lo largo de nuestra formación la importancia del conocimiento sobre la operación de la empresa y el uso de las herramientas de costos para su valoración, con el fin de controlar y mejorar la utilización de los recursos: La dirección de los recursos, la gestión del talento humano y la administración general son factores claves para que una actividad genere resultados verídicos para la toma de decisiones. (Valvuena, 2013)
Los empresarios consideran los recursos humanos como otro de los factores de gran importancia para el éxito de sus empresas. En estas empresas existe una alta proporción de empleados con carreras profesionales y/o técnicas. Los que desempeñan cargos directivos son en su mayoría profesionales. El clima organizativo es favorable para el buen funcionamiento de las empresas ya que las relaciones entre el personal son muy cercanas dado el tamaño pequeño de las mismas.
Barón (2000) confirma la importancia de las competencias sociales (capacidad para interactuar con otros, para inducir reacciones positivas en otros, de persuasión, para sentirse confortable en diferentes situaciones), en el desempeño empresarial. Carsrud, Olm y Thomas (1989) y Sandberg y Hofer (1987) estudian el impacto de los comportamientos y las decisiones de los empresarios como factor fundamental del desempeño de la empresa.
El correcto direccionamiento de la operación de la empresa es el eje para que la sociedad crezca de forma integral a nivel económico, educativo y profesional, basada en el compromiso y la ética profesional. Se realza la importancia de la contaduría pública para el funcionamiento y la transparencia en las empresas, la toma de decisiones financieras a nivel corporativo y el aseguramiento de la información para los stakeholders. Sin embargo, con frecuencia, se observa un gran esfuerzo por fortalecer estas actividades, dejando a la deriva el tema de la contabilidad gerencial. (Valbuena, 2013)
En Colombia, al igual que en otros países emergentes, las pequeñas y medianas empresas (pymes) constituyen un eje fundamental y dinamizador de su desarrollo económico. Por esta razón, las pymes son un campo de investigación central, dado que todos los esfuerzos deben enfocarse en implementar procesos de internacionalización guiados a este tipo de empresas que permitan al país tener un mejor desempeño competitivo respecto a los mercados externos (Cancino y Bonilla, 2009; Belso, 2003).
Stuart y Abetti (1990) relacionan la experiencia específica en la industria del empresario con el éxito de su empresa.
Una empresa que crece es cada día más compleja, y en esa complejidad van incluidos los procesos de gestión de la empresa. De esa complejidad tienen constancia los autónomos y las pequeñas empresas también, pues aunque todos los negocios tienen funciones a gestionar, es evidente que el crecimiento de una compañía aumenta su exigencia.
Cuando se gestionan empresas como lo son las Pymes en Colombia, pero no se tienen herramientas de automatización, una empresa corre el riesgo de incurrir aún más en lo fallos humanos debido a la falta de capacidad e ineficiencia de la administración, el no invertir correctamente en equipo que le proporcione facilidad en la toma de mejores decisiones.
Independientemente del área en la que nos encontramos trabajando, sin darnos cuenta todos los días hacemos contabilidad, ya sea aprobando una factura de transporte, de materiales, un gasto de caja, una orden de compra o encargamos materiales para la producción. Todas estas tareas y muchas más requieren de su registración contable, con la finalidad de proveer información clave, oportuna y concisa para la toma de decisiones. (Mosquera, 2013)
Aunque legalmente no es obligatorio presentar la información relacionada con la contabilidad de gestión de la empresa, cada vez son más las sociedades que han comenzado a utilizarla en su actividad diaria. Y es que se trata de un tipo de información reservada para los usuarios internos, ya que se encarga del análisis de los costes y, por tanto, ayuda a la toma de decisiones relacionadas con el proceso de gestión y control.
Se puede afirmar que la contabilidad entonces se traduce en información que va dirigida en primer lugar a todos los responsables de la cadena productiva de la empresa, a instituciones bancarias y organismos de recaudación previsional, impositiva y legal.
Hoy prácticamente todas las empresas independientemente de su tamaño cuentan con sistemas de información, que resultan muy útiles para la toma de decisiones, estos sistemas de información nos permiten a la vez obtener indicadores de desempeño que nos ayudarán en nuestra gestión diaria para mejorar nuestro trabajo, evaluar el desempeño de nuestra área y de nuestros colaboradores.
La contabilidad de gestión se centra en el período de tiempo que quiere medir, ya sea semestral, trimestral, mensual, semanal, etc. Estos períodos están previamente definidos y se elegirán en función de las necesidades que vayan surgiendo. En cambio, la contabilidad de costes es un proceso continuo, por lo que la información que necesita y presenta no está tan limitada temporalmente hablando. En resumen, se puede decir que la contabilidad de gestión tiene un enfoque más amplio que la contabilidad de costes que se centra solamente en los costes de producción de la empresa. (Zannata, 2018)
Es el caso del software contable, que permite a sus usuarios una clasificación rápida, ágil y automática de las operaciones de una empresa según su tipo, pero también por departamentos, centros de coste o incluso trabajadores, formas de pago, etc. Toda esta información puede ser exportada por el usuario de manera que los datos pueden ser analizados y clasificados de la forma que sea conveniente.
Conclusiones
Aunque gran parte de los empresarios de Pymes consideran que los sistemas de contabilidad de gestión están pensados para empresas de mayor tamaño que el suyo, y que no es una herramienta necesaria en el desarrollo de su organización, la verdad es que independientemente del tamaño, sector o tipo de negocio, genera claros beneficios. La contabilidad de gerencial y de gestión cumple un papel fundamental en todas las empresas, aunque en las pequeñas y medianas se podrían afirmar que mucho más, contradictoriamente esta no suele usarse o implementarse por no ser de carácter obligatorio pensando que sus beneficios son poco importantes o de poco valor. Pero este tipo de contabilidad es importante para no perder de vista los beneficios reales y las mejoras que puede suponer en las prácticas empresariales.
Queda claro que las malas gestiones en las empresas Pymes de Colombia, son debidas en gran medida a la no implementación de la contabilidad gerencial, al no tener las mejores herramientas que les permitan tomar decisiones acertadas, dejan de aplicar estrategias de calidad y a su vez limitan su desarrollo en el comercio.
Referencias
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Luis, K. (2013). La problemática de la ganancia en la economía y su relación con la contabilidad empresarial. Pages 23-63 Departamento de Economía, Universidad Autónoma Metropolitana
Fredy, R., Zuray, M. & Mary, V. (2015). Fracaso empresarial de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en Colombia SEVIER DOYMA Volume 6, Issue 13, Suma de Negocios Pages 29- 418 (4): 1-
Alex, R. & Natalia, B. (2018). Cómo mejorar la gestión de una pyme. Universidad Internacional de Valencia
Juan, D. (2018). La contabilidad gerencial en la organización. Universidad Autónoma Nacional SEVIER DOYMA 8 (4): 1-
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Contabilidad Gerencial Y DE Gestion EN Pymes
Asignatura: Contabilidad Financiera
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