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Autoevaluacion n 2 Archivistica
Asignatura: Semiología
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Introducción a la Archivología – Autoevaluación I
1- ¿Definición y campos de la Archivística?
Definición del Consejo Internacional de Archivos: La archivística es el estudio teórico y práctico de los
principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
"Ciencia emergente cuyo objeto de estudio son los documentos y los archivos, uso cuya finalidad es el
almacenamiento de información y hacerla recuperable para su y cuyo método se articula en torno a las normas
archivísticas."(Cruz Mundet)
LA ARCHIVÍSTICA: Es una ciencia vinculada a la Historia, el Derecho y la Historia de las Instituciones.
CAMPO DE ACCION de LA ARCHIVÍSTICA son la teoría y la práctica.
Su objeto de estudio son los archivos y su finalidad es la conservación de la información.
2- ¿Cuál es la triple función de los Archivos?
Triple función social: Posible fuente para la escritura de la historia de la sociedad, Posible fuente para la
memoria de la institución productora de los documentos, Garantía en el ejercicio de derechos.
3- ¿Cuál es la triple acepción de la palabra “archivo”?
Un conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por
cualquier persona física o moral, y por cualquier servicio u organismo público o privado en el ejercicio
de su actividad, conservados por su productor o sus sucesores para sus propias necesidades, o bien
transferidos a la institución de archivos competente según el valor archivístico.
Una institución responsable de la reunión, el tratamiento, el inventario, la conservación y la
comunicación de los archivos, también denominado servicio de archivo (o archivos).
Un edificio o parte de un edificio donde se conservan y comunican los archivos, denominado también
depósito de archivos.
4 / 5 -¿Cuáles son los tres principios fundamentales de la Archivística?
Existen tres principios básicos de la archivística:
Principio de orden original: fondos documentales. El fondo documental son aquellos documentos que tienen
una estructura interna la cual es dada por quien produjo la documentación. La estructura de un fondo de acuerdo
con el principio de procedencia exige el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor así como
su propia evolución histórica. (Mundet).En estrecha vinculación con la procedencia, se establece que no debe
alterarse el orden de la documentación de un fondo documental.
Principio de procedencia: Cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede y en este
fondo en su lugar de origen. (Mundet).La procedencia no es sino la paternidad para los documentos de archivo.
El productor no debe confundirse con el autor, ni con el coleccionista, ni con el emisor. (Heredia)
Principio de ciclo vital: Es un concepto que establece una analogía entre el documento de archivo y un
organismo biológico. El documento "nace", "vive" y "muere" o se encuentra en etapas activas, sema-activas o
inactivas.
6- Defina documento en general: Los documentos como materia prima de los archivos son el objeto sobre el que
el archivero realiza su actividad profesional, de tal manera que los documentos dan lugar a la existencia de los
archivos y estos hacen necesaria la presencia de los archiveros. (Heredia)
Documento: Un documento es todo registro de la actividad humana fijado en un soporte duradero que contiene
información. Toda la información fijada sobre un soporte y susceptible de ser recuperada. El fin del libro es
relatar, informar, recrear, instruir; en ningún caso es testimonio de una gestión, es siempre fruto de la voluntad
de alguien: ya sea una obra de creación o de investigación. (Heredia)
