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La fiche synoptique de synthèse
Technique de synthèse
Université de Paris-Cité
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La fiche synoptique
de synthèse
La FSS ou l’art de la mise en page du savoir
####### L’organisation des informations dans un rapport, un mémoire, un article implique des syn-
####### thèses initiales (feu l’introduction) et des synthèses rétrospectives (feu la conclusion). Le
####### destinataire est sollicité dans son propre savoir pour les approfondissements ou actualisa-
####### tions des connaissances.
Le poster, le transparent et autres textogrammes ou
l’art de la mise en scène des informations
####### Les textogrammes permettent de mettre en scène les raisonnements sans cacher le savoir.
####### L’exposé oral devient alors le médiateur entre le savoir synthétisé sur les textogrammes et
####### les destinataires.
Rendre explicite l’occupaton de l’espace de la page
####### 1 La Fiche Synoptique de Synthèse : un support pour la reformulation 2
####### 1 Les trois fonctions de la fiche synoptique de synthèse : 2
####### 1.1 Mnémotechnique 2
####### 1.1 Heuristique 2
####### 1.1 Archivage 2
####### 1 Structure de la fiche synoptique de synthèse 2
####### 1.2 Sémiologie du texte professionnel ou scientifique 3
####### 1.2 L’espace et le texte 3
####### 1.2 jalonnage des unités d’information: abstract, réseau de titres pleins 4
####### 2. Le sémiogramme : outil essentiel de la reformulation. 5
####### 3. Comment procéder 6
####### Annexes 7
Table des matières
La Fiche synoptique de synthèse
2
1 La Fiche Synoptique
de Synthèse : un support
pour la reformulation
La fiche synoptique de synthèse, telle qu’elle fut conçue par A. Petroff, est bien un document de re- formulation synthétique qui présente un travail de re- cherche, un dossier, un compte-rendu, un rapport. C’est donc un document de substitution, qui est présenté aux enseignants et autres membres de jury par l’étudiant lors de la soutenance du travail.
1 Les trois fonctions de la
fiche synoptique de synthèse :
####### 1.1 Mnémotechnique
Permettre au membre du jury de re- situer le dossier qui va être soutenu, dans ses problématique, démarche et contenu. Permettre à l’étudiant d’avoir sous les yeux, si besoin est, une synthèse des grandes étapes et conclusions de son dossier, ce qui est d’autant plus impor- tant que nous n’admettons lors des sou- tenances aucun autre document. L’étudiant doit pou- voir s’adresser directement à son public et donc ne pas se réfugier derrière des notes qu’il intercalerait entre lui et son public en les lisant.
####### 1.1 Heuristique
La fiche synoptique de synthèse n’est cependant pas qu’un outil de présentation. Elle est également un très avantageux outil de recherche. Effectivement, lorsque l’étudiant met en place sa recherche, il a évidemment besoin de définir un plan, non pas d’exposition, mais d’investigation. Soit l’exemple d’une étudiante appren- tie ayant à rendre compte de trois actions menées sur le terrain dans son entreprise. Ces trois actions dont l’une était commerciale, l’autre organisationnelle, la troisième strictement comptable, n’étaient compréhensibles que dans la mesure où elle définissait préalablement les ob- jectifs à atteindre qui étaient ceux du chef de service, les moyens mis à sa disposition, autant matériels qu’hu- mains, les destinataires ou utilisateurs de son travail.
Or le plan d’exposition que cette étudiante avait pré- paré était fautif en deux points qu’elle n’avait pas vus parce qu’elle s’était donné un plan linéaire: d’une part sur une de ces actions elle avait omis de préciser les
outils qu’elle s’était donnés pour accomplir sa tâche; d’autre part sur les trois, elle avait négligé de vérifier que son travail correspondait effectivement à l’attente du donneur d’ordre, que ses réalisations (il s’agissait de tableaux de bord) étaient recevables sans information ou formation préalable par les futurs utilisateurs. Or, et la démonstration fut faite devant elle, si la démarche avait été présentée sous la forme d’une fiche synoptique de synthèse, quand bien même les pavés d’information n’eussent pas été encore correctement remplis, elle se serait effectivement aperçue que certaines cases restaient vides. On peut donc dire alors, qu’avec les argumen- taires en étoile, la fiche synoptique de synthèse est un outil d’aide à la recherche, en tout cas d’aide à la vérifi- cation de la pertinence de la démarche.
####### 1.1 Archivage
Réunies en fascicules, les fiches synoptiques de syn- thèse permettent au même titre, mais avec plus de préci- sion, de rassembler en un même document, la mémoire de l’ensemble des travaux d’une promotion. L’édition de ce fascicule, moment important car symbolique, pour les étudiants, a longtemps été réalisée sur papier; elle se double désormais d’une édition sur site Intranet, puis bientôt Internet. Cette édition servira souvent l’année suivante, puisque c’est à partir de la lecture de ces fiches que l’on explique aux étudiants nouveaux, les objectifs et la démarche du travail que l’on attend d’eux.
1 Structure de la fiche
synoptique de synthèse
Il s’agit d’abord d’une fiche en ce que ce document doit pouvoir tenir en une page. Cette fiche est synop- tique dans la mesure où l’information qu’elle transmet doit être perçue d’un seul tenant, immédiatement. Le critère de sa pertinence est donc avant tout sa visibilité avant même sa lisibilité. Le lecteur doit pouvoir embras- ser l’ensemble de l’information, la démarche adoptée et la synthèse des résultats sans véritablement avoir à se demander comment ni pourquoi le travail a été mené. C’est donc bien une reformulation synthétique et la fiche synoptique de synthèse a pour charge de se substi- tuer au document source.
Elle se présente, quand elle est faite sous Word, comme une série de tableaux séparés par des titres. On observe ainsi des pavés d’information subdivisés eux-mêmes en unité d’information, présentés par des titres pleins. L’ensemble de ces titres doit pouvoir former un réseau
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q u’ o b s e r v e - t - on? L’infor- mation n’est plus seulement donnée sous la forme exclusive de texte: s’y su- rajoutent sou- vent des textes périphériques voire des images, courbes et autre schéma.
Dès lors l’espace du document n’est plus seulement occupé linéai- rement mais renvoie à une double dimension, à la fois horizontale et verticale où le texte de base est com- plété par des unités textuelles qui ne sont plus seule- ment les notes de bas de page mais des abstracts en marge du texte voire un texte de complément qui fonctionne comme une véritable catalyse du texte source, voire enfin des courbes ou autre unité iconique.
C’est à cette c o m b i n a i s o n , dans l’espace de la page, d’unités différentes que l’on peut conférer un sens logique. Ce que tente de faire la fiche synoptique de synthèse. Mettre ainsi telle unité d’information à côté d’une autre suppose qu’elle occupe la même place logique que sa voisine.
Imaginons ainsi un document analysant les causes, conséquences et éventuels remèdes à la crise du mar- ché automobile: Le fait de disposer en parallèle dans les trois pavés, les trois unités souligne l’égale importance de ces trois registres. Imaginons, par exemple, qu’il n’y ait que deux remèdes possibles à la crise analysée, le fait même que ne soient mises en parallèle que deux unités d’information, révèle immédiatement qu’un registre ne se prête à aucune intervention. Avant d’être lu et com- pris, cela se voit! On peut encore imaginer que la largeur affectée aux différentes unités d’information signifie en même temps l’importance différence des informations
qu’elles recueillent. Enfin, une telle mise en scène de l’information dans l’espace de la page permet des lec- tures différentes puisqu’on peut imaginer que le lecteur lise horizontalement les causes, conséquences puis re- mèdes dans leurs différents registres, mais aussi qu’il lise verticalement en s’attachant d’abord au premier registre, dans ses déclinaisons cause, conséquence, remèdes, puis au second...
C’est la raison pour laquelle le même document peut présenter synthétiquement un rapport qui suivrait un plan et une présentation orale qui en suivrait une autre. La disposition dans l’espace ouvre les combi- naisons de lecture et d’ex- position - à la fois en terme d’analyse et de synthèse - au lieu d’enfermer le destina- taire dans un ordre délimité. C’est donc aussi la raison pour laquelle une fiche synoptique de synthèse ne doit pas comporter de flèches qui contraindrait le destina- taire à un seul type de lecture et irait à l’encontre du but recherché.
####### 1.2 jalonnage des unités d’information:
####### abstract, réseau de titres pleins
La disposition des unités d’information met ainsi en scène des figures de raisonnement et permet de jalonner la lecture des textes. Non seulement les abstracts et titres pleins permettent des synthèses initiales, mais encore la disposition des unités représente-t-elle une synthèse ré- trospective.
Ce jalonnage, initial ou rétrospectif, nous semble es- sentiel dès lors qu’il s’agit d’un texte assez long comme peuvent l’être mémoires, rapports ,etc.
Il repose sur deux idées assez simples:
• on trouve d’autant mieux ce que l’on cherche quand on sait ce que l’on cherche. Le lecteur d’un rap- port devine que celui-ci apporte une information, une préconisation; celui d’un mémoire sait que celui-ci dé- fend une thèse. Celles-ci doivent être signalées à l’atten- tion du destinataire, dès le début de la lecture et rappe- lées au fil de celle-ci. Même s’il est vrai que la langue est affaire de combinatoire, il n’empêche qu’au premier regard, un texte se présente d’abord comme un réseau de signes qui ne sont décryptables que si s’offrent en même
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temps des signaux permettant d’en baliser la lecture.
• Ce qui donne sens à un texte est sa destination elle-même, l’objectif qu’il vise et dont toute la trame constitue le processus de démonstration. Cette destina- tion doit être immédiatement signalée (c’est la raison d’être de l’abstract et des titres pleins) ainsi que la pro- gression du raisonnement (c’est la raison d’être des sous abstracts, des alinéas, des interlignes plus grands mar- quant le passage à une autre partie ...)
Car, et ceci concerne autant la lecture d’un texte que la compréhension d’un raisonnement, l’information est toujours/déjà vue avant d’être lue. Ce rapport à la vue peut être pensé philosophiquement: pour aller vite signalons simplement que de la théorie à l’évidence, presque tous les concepts de la théorie de la connais- sance renvoient à la vue. Feuerbach évoque, à ce titre, la fête optique de la contemplation 1.
Comme tous les sens, la vue relève de l’intuition c’est- à-dire d’une appréhension immédiate de l’objet. L’im-
1 « C’est par l’objet que l’homme devient conscient de lui-même: la conscience de l’objet est la conscience de soi de l’homme. A partir de l’objet, tu connais l’homme; en lui t’apparaît son essence: l’objet est son essence manifeste, son Ego véritable, objectif. Et ceci ne vaut pas seulement pour les objets spirituels, mais même aussi pour les objets sensibles. Même les objets les plus éloignés de l’homme, parce que et en tant qu’ils sont objets, sont des manifesta- tions de l’essence humaine. Même la lune, le soleil, les étoiles crient à l’homme gnôthi seauton (...) A l’homme seulement appartient la pureté, l’intel- lectualité, le désintéressement dans les joies et les émotions -seul l’homme célèbre la fête optique de la contemplation. L’œil qui regarde le ciel étoilé, qui voit cette lumière inutile et inoffensive sans communauté avec la terre et ses besoins voit dans cette lumière sa propre essence, sa propre origine. L’œil est de nature céleste. C’est pourquoi l’homme ne s’élève au-dessus de la terre que par l’œil: c’est pourquoi la théorie commence avec le regard dirigé vers le ciel. Les premiers philosophes étaient astro- nomes. Le ciel rappelle à l’homme sa destination: celle-ci n’est pas seulement l’action, mais aussi la contemplation » in L’essence du christianisme
médiateté est à entendre au double sens de sans inter- médiaire et de simultanée. Avant que n’interviennent déductions, inductions, exemplification, avant donc l’intervention rationnelle de l’inférence, qui relève de l’analyse, du découpage, la vue rassemble d’un seul te- nant, dans la synthèse. Dans la vue, le réel se présente à nous comme un donné que la raison déconstruira, re- construira après coup. Mais il ne peut y avoir d’analyse que sur fond d’une synthèse initiale, si confuse puisse-t- elle paraître initialement.
C’est le sens qu’il faut donner au «la théorie commence avec le regard dirigé vers le ciel.» La pensée peut com- mencer dans le regard parce que celui-ci projette hors de soi une réalité qui dès lors se prête à l’analyse tout en de- meurant présente dans sa globalité. La fiche synoptique de synthèse, comme les argumentaires en étoile tentent ainsi de jouer sur le double tableau de l’analyse ration- nelle et de la synthèse sensible.
2. Le sémiogramme :
outil essentiel de
la reformulation.
####### Que ce soit pour un résumé ou une
####### synthèse, pour une revue de presse ou pour exploi-
####### ter votre dossier de documentation dans le cadre de
####### votre mémoire, il vous faudra bien tirer des infor-
####### mations recueillies, articles, textes, ouvrages, ce qui
####### vous semble l’essentiel.
####### Ce que nous appelons noyaux.
####### Ces reformulations passent toujours par l’établis-
####### sement du sémiogramme.
####### Contrairement à des habitudes que vous avez cer-
####### tainement prises, vous ne devrez jamais élaborer
####### votre résumé directement à partir du texte source
####### mais médiatement par le truchement du sémio-
####### gramme.
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Annexes 7
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Yves Pierre-MichelChemla Simonin GEA, IUT de Paris 2013-
De
la structuration de l’espace à l’organisation du texte
Communiquer dans le domaine scientifique ou professionnel, c’est construire un nouvel état de connaissance pour un destinataire déterminé. La stratégie pédagogique proposée consiste à mettre en place une disposition rationnelle des informations dans un espace typographique (les textogrammes) afin de structurer ce nouveau type de discours qui semble avoir une rhétorique spécifique.
Construire un nouvel état de connaissance Un état de connaissance se caractérise par la simultanéité des rapports entre les informations tandis que tout discours s’inscrit dans la durée. Communiquer c’est faire passer un destinataire donné d’un état de connaissance à un autre. C’est à la fois ajouter, supprimer, modifier les informations et ainsi transformer le réseau d’information du destinataire. Approches sémiologiques du texte scientifique ou professionnel
Unités d'information Unités de compréhension Unités de structuration Ces unités noyaux constituent le réseau d’information principales: c’est l’état de connaissance à construire, la structure même du savoir à transmettre.
Ces unités catalyses utilisent l’environnement conceptuel du destinataire type pour faire comprendre chaque unité noyau. Ce sont les encadrés explicatifs, les exemples, toutes les reformulations.
Ces unités jalons permettent de présenter les parcours par anticipation ou rétroaction. Ce sont les titres, les chapeaux et aussi la disposition typographique.
La Fiche Synoptique de Synthèse L'abstract et le réseau de titres
Le textogramme fondamental est la Fiche Synoptique de Synthèse Les unités d'information L’abstract est la première unité d’information qui permet une lecture globale du parcours général. Chaque unité d’information est introduite par un titre plein et la lecture de l’ensemble des titres rend compte du raisonnement fondamental en formant un réseau
Les unités d’information sont disposées de façon raisonnée. Le corps de chaque unité est un approfondissement de connaissances par rapport au titre qui la résume. Les situations relatives sont porteuses d’informations supplé- mentaires: relations de causalité; relations de simultanéité; relations de consécutivité etc...
Du textogramme au texte On entendra par textogramme tout document visuel qui rassemble et organise les informations textuelles ou graphiques dans un seul espace typographique. La disposition des infirmations devient porteuse de sens car elle rend compte de la structure d’un raisonnement. C’est l’adaptation du calligramme aux textes scientifiques. Organisation de l'espace Organisation de l'objet La fiche synoptique de synthèse ou l’art de la mise en page du savoir
L’organisation des informations dans un rapport, un mémoire, un article implique des synthèses initiales (feu l’introduction) et des synthèses rétrospectives (feu la conclusion). Le destinataire est sollicité dans son propre savoir pour les approfondissements ou actualisations des connaissances. Le poster, le transparent et autres textogrammes ou l’art de la mise en scène des informations
Les textogrammes permettent de mettre en scène les raisonnements sans cacher le savoir. L’exposé oral devient alors le médiateur entre le savoir synthétisé sur les textogrammes et les destinataires.
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La fiche synoptique de synthèse
Matière: Technique de synthèse
Université: Université de Paris-Cité
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