Information
AI Chat

4. AO2 week 4 - H16 dvl doorstroming goederen van derden

samenvatting

Course

administratieve organisatie en interne controle (ao1)

32 Documents

Students shared 32 documents in this course

University

FHR Institute for Higher Education

Academic year: 2019/2020

Uploaded by:

Anonymous Student

This document has been uploaded by a student, just like you, who decided to remain anonymous.

FHR Institute for Higher Education

Comments

Please sign in or register to post comments.

Preview text

administratieve organisatieDe kern van de

Bedrijven met door stroming van goederen van derden: Hoofdstuk 16 Vakgarage Kleinman

Typologie van dienst verlenende organisaties

ONTWERP ADMINISTRATIEVE

ORGANISATIE

Richtlijnen ontwerp AO zijn afhankelijk van:

Type organisatieProbleempunten/attentiepunten
Omvang en structuur van de organisatieBetrouwbaarheid en continuïteit
geautomatiseerde gegevensverwerkingTe onderkennen processen
Activiteiten binnen de processenVastlegging van de SOLL-situatie
controlefunctionarisAanwezigheid van een onafhankelijke

: Dvl met doorstroming van goederen van derden

Tot organisaties met een doorstroming van

goederen die eigendom van derden (klanten)

zijn, horen o. vakgarage, reparatiebedrijven,

de wasserij en veilingen.

De interne controle richt zich vooral op de

doorstroming van de aangeleverde goederen

Werkplaats krijgt werkorder.
Gebruikte onderdelen en arbeidsuren worden

geregistreerd.

Voor uitvoering worden eventueel onderdelen besteld.
Onderdelen worden ontvangen door receptie.
Fysiek in magazijn.

Als reparatie gereed is: afmelding.
Kwaliteitscontrole.
Receptie ontvangt signaal dat auto klaar staat.
Factuur wordt aangemaakt.
Klant neemt auto weer mee na betaling bij receptie.

Controle volledigheid van opbrengsten voor gebruikte onderdelen

Goederenbeweging Geldbeweging

Retrograde methode: o.b. geregistreerd verbruikde theoretische voorraad berekenen. Sluitstuk: inventarisatie

Controle volledigheid van opbrengsten voor

uren

Tijd dat personeel aanwezig is = tijd besteed aan uitvoeren reparaties Uitbetaaldeuren= paid-time Paid time -/- afwezigeuren= shoptime Shoptime -/- improductieveuren= jobtime Jobtime vastgelegd in reparatieorderbestand Jobtime = gefactureerde werkuren ×werkplaatstarief = opbrengst arbeidstijd

Interne controle opbrengstverantwoording: 1. Het aangrijpingspuntricht zich vooral de ontvangst van de goederen 2. Bij aanleveren wordt een ontvangstbewijsaanbieder verstrekt aan de 3. De aangeboden goederen moeten makkelijk identificeerbaar zijn (tv’s, wasserij ect) 4. Functiescheiding tussen ontvangst nemen bewerking (repareren, wassen, bewaren) (receptie) en verdere 5. Er wordt veelal gewerkt met werkordersfacturering t.b. de planning en de

13 dvl met doorstroming van goederen van derden

Aandachtspunten doorstroming van goederen derden

Rol van de receptie bij vaststelling wensen, planning
Vastlegging ontvangst
Gebruik order –administratie (voor-vsnacalculatie)
Contante verkopen inclusief kasprocedure

Risico :

onvolledige registraties order

IC-maatregel :

accepteren van orders in receptie
jobtime= shoptime
ontvangstbewijzen

14 Dvl met doorstroming van goederen van derden

15 Dvl met doorstroming van goederen van derden

• Dienstverlening

doorstroom met goederen van derden:

Autogarage (reparaties) Stomerij

Reparatiebedrijven

16 Dvl met doorstroming van goederen van derden

Stomerij:

1. Steunpunten.

- primaire registraie ontvangen goederen.

- verbanden tussen ontvangen goederen en facturering.

- verbanden in quasi-goederenbeweging (bonnetje)

- ordergewijze voor- en nacalculaie per order

2. Attentiepunten.

- verschuivingsgevaar tussen orders.

- werkorders met vaste prijzen.

- garantie. - van regie naar aangenomen werk Q*P

kosten

19 Dvl met doorstroming van goederen van derden

20 Dvl met doorstroming van goederen van derden

21 Dvl met doorstroming van goederen van derden

8. Verbandscontroles Materialen: beginvoorraad + inkoop –eindvoorraad = gebruikt Gebruikt = gefactureerd Uren: paid ime Shoptime ––geoorloofd afwezig = shop time geautoriseerde indirecte uren = jobtime Jobtime = gefactureerd Aantal werkorders = aantal facturen Aantal garantieorders begroot = aantal garantieorders werkelijk Nacalculatie: verband tussen gebruik materialen en uren ten opzichte van frekening houdend met vaste prijzen en garantie acturering, Marge per werkorder Ontvangen onderdelen = afgegeven onderdelenGebruikte onderdelen = gefactureerde onderdelen Gebruikte arbeidstijd = gefactureerde arbeidstijd

22 Dvl met doorstroming van goederen van derden

9. Managementinformatie

marge op de orders - bezetting medewerkers
aantal orders - planning komende periode: beschikbare voorraden en de beschikbare
kasverschillen mensen
voor- en nacalculaie - doorloopijd dienst Aantal garanie order (en aantal onterecht)

Was this document helpful?